Mudanzas de oficinas y de empresas en Jaén

Una oficina de unos 100 m² dentro de la capital arranca desde 300 €. A partir de ahí manda tu caso: cuántos puestos sois, en qué franja cargamos y cómo son los accesos en los dos locales. Cuentan también la caja fuerte o la maquinaria, el volumen de archivo y los días muertos entre salir y entrar. Por eso la cifra sale de una visita técnica gratuita y no de una estimación por teléfono: dos oficinas con los mismos metros pueden costar el doble la una que la otra.

En mudanzas de empresa, sí: es lo normal y para eso se planifica. Tu franja se decide en la visita técnica según lo que menos te pare y según lo que permita el edificio, que no siempre coinciden. En Los Olivares tienes más margen del que parece, porque queda a cinco minutos de nuestra base. Se puede arrancar muy temprano, con las calles despejadas y la nave vacía antes de que llegue nadie. Eso sí: cargar fuera del horario laboral se cotiza distinto, y lo verás escrito en tu presupuesto.

Embalado por puesto, nunca por tipo de aparato. Cada torre, cada pantalla y cada periférico lleva el código de su usuario, con el cableado recogido y numerado. En destino baja a la mesa correcta y se vuelve a conectar igual que estaba. Lo que no hacemos es la parte informática: la red, los servidores y las copias de seguridad las lleva tu técnico. Pídele que esté disponible el día del montaje para dejarlo todo arrancado antes de que llegue tu plantilla.

Tienes dos caminos, y se eligen antes de la mudanza, no después. Lo que sigue en plazo legal de conservación puede guardarse fuera, inventariado caja por caja y accesible cuando lo pidas, sin ocuparte metros que pagas a precio de oficina. Lo que ya cumplió plazo se destruye con certificado, porque sigue llevando datos de terceros y no puede acabar en un contenedor de la calle. Lo miramos en la misma visita técnica y te decimos qué volumen tienes y qué haríamos con cada parte.

Pasa más de lo que parece: la obra se retrasa y la fecha del alquiler no se mueve. Lo cubres con custodia temporal: tu mobiliario y tu archivo salen inventariados, aguardan en almacén el tiempo necesario e ingresan cuando el inmueble queda rematado. Cada bulto conserva su rótulo original, así que la reentrada no obliga a reetiquetar nada. Como todo va con un solo inventario, la entrega se coteja contra la salida y nada se manipula dos veces. Avísanos de esa posibilidad al pedir la visita aunque no sea segura, porque preverlo te sale más barato que resolverlo con prisa.

En el centro de Jaén casi siempre, y lo tramitamos nosotros ante el Ayuntamiento. En Los Olivares rara vez, porque hay espacio propio de sobra. Pero en oficinas de altura te aparece otro trámite que sorprende más: el ascensor de carga y el muelle van con horario reservable. Eso lo gestiona la administración del inmueble, no tu contrato de alquiler. Se pide con semanas de antelación y es lo que más fechas rompe. Pregúntalo en tu edificio en cuanto tengas un día aproximado.

Sí. Cuando la pieza no pasa por el hueco de escalera ni te entra en el ascensor, sube por fachada con grúa, que es flota nuestra. En la visita necesitamos tres datos: peso aproximado, medidas y a qué planta va. Con eso decidimos el equipo y calculamos si hace falta permiso de ocupación de vía para estabilizar la grúa en la calle. Es de lo primero que miramos, porque te condiciona la fecha más que todo el resto junto.

No forma parte de la mudanza, pero se olvida tanto que preferimos dejártelo escrito. Clientes y proveedores con margen; Agencia Tributaria y Seguridad Social por el domicilio fiscal; Registro Mercantil si además cambia el social; banco, suministradoras y aseguradora; y reexpedición de correo unos meses. Después lo digital, que se olvida todavía más: ficha de Google Business, web, firmas de correo, membrete de tus facturas y directorios. Una ficha con la dirección vieja te manda clientes a un local vacío durante meses.