Custodia y destrucción de documentos en Jaén
Tienes cajas de nóminas de hace ocho años y un disco duro que nadie enciende. No es papel viejo: son datos de otras personas y tu empresa responde de ellos. La custodia y destrucción de documentos resuelve las dos mitades. Retiramos tu archivo en la oficina, lo guardamos los años que marca la ley y, cumplido el plazo, lo destruimos conforme al RGPD, a la LOPDGDD y a la norma UNE-EN 15713.
Sacas el archivo de tu oficina, lo guardas el tiempo que la ley te obliga y lo destruyes después con certificado en 24-48 horas. Te atendemos desde 20 kg y con contenedores precintados de 240 litros. Si además tienes que vaciar una vivienda, nosotros llevamos los enseres al Punto Limpio de Ronda Sur, a 2,7 km de nuestra nave.
Acumular de más también te cuesta dinero. La normativa castiga guardar información sin base legal y castiga igual tirarla sin poder explicar cómo. Por eso tu servicio no acaba en la trituradora: acaba con un certificado de destrucción a tu nombre, con la referencia del lote y su fecha.
Custodia de documentos en Jaén: guardar y destruir van en el mismo circuito
Rara vez necesitas solo una de las dos. Guardas lo que aún tiene plazo y destruyes lo que ya lo cumplió. Si lo lleva el mismo proveedor tienes un inventario y una trazabilidad, en vez de dos empresas remitiéndote la una a la otra cuando preguntas por una caja.
Custodia
Tu archivo sale del despacho y deja de ocupar metros que pagas a precio de oficina. Entra inventariado caja por caja, con su referencia, y lo consultas cuando te haga falta sin subirte a ninguna escalera.
Destrucción
Cuando das la orden y el plazo ha vencido, el lote se tritura de forma irreversible según la UNE-EN 15713 y recibes tu certificado. Ni el papel ni los soportes vuelven a leerse.
Destrucción de documentos en Jaén: qué sale de tu archivo
Si el papel lleva un nombre, un DNI, un número de cuenta o un diagnóstico, no puede acabar en el contenedor azul de la calle. Esto es lo que más nos sale de los despachos del centro y de las naves del polígono Los Olivares.
De tu llamada al certificado, en tres pasos
Te dejamos el contenedor donde digas
Precintado y de 240 litros, en el punto que elijas. Tu equipo echa ahí lo que va caducando y se ahorra separar clips o triturar a mano. Si tu retirada es puntual, este paso te lo saltas.
Sale cerrado y viaja cerrado
Nadie abre el contenedor por el camino, ni delante de ti ni lejos de ti, hasta el momento de triturarlo. Tú decides si la retirada es mensual, trimestral o cuando lo pidas por teléfono.
Trituración y tu certificado en 24-48 h
El lote se tritura sin vuelta atrás y te llega el certificado de destrucción con su referencia. Ese es el papel que enseñas en una inspección; una factura de recogida no te sirve.
Plazos legales de conservación: cuánto hay que guardar
Antes de destruir necesitas saber cuánto te toca guardar. Estos son los dos plazos generales que alcanzan a casi cualquier empresa. Si tu actividad tiene plazos propios —sanidad, despachos, sujetos obligados por prevención de blanqueo— confírmalo con tu asesoría antes de darnos la orden.
Marco de referencia: RGPD (Reglamento UE 2016/679), LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y norma UNE-EN 15713 para la destrucción segura. Puedes consultar las guías de la Agencia Española de Protección de Datos si quieres el detalle. Esta página no sustituye al criterio de tu asesoría: tus plazos dependen de tu actividad.
Destrucción de discos duros en Jaén y otros soportes digitales
Formatear no borra nada. Un disco formateado se recupera con programas que cualquiera se descarga en diez minutos. Con tus pendrives, tus cintas de copia, las tarjetas de memoria y los móviles de empresa que retiras pasa exactamente lo mismo.
Por eso tus soportes no se formatean: se destruyen físicamente y el material deja de poder leerse. El lote entra en el mismo circuito que el papel y te da el mismo certificado, con referencia y fecha. Si estás renovando los equipos de una nave en Los Olivares, dinos cuántos son y salen en la misma retirada.
¿Esto va contigo? Quién nos llama en Jaén
No necesitas ser una gran empresa. Basta con que guardes papeles con datos de otras personas, y eso te pasa tengas dos empleados o doscientos.
Custodia de archivos en Jaén: sacar el papel del despacho
Un metro cuadrado en Plaza de las Batallas te cuesta igual lo ocupe una persona trabajando o una estantería de cajas de 2019. Sacar el archivo te devuelve ese espacio y no te quita el acceso a nada.
Cada caja entra con inventario y referencia, así que encontrar un expediente no depende de que alguien recuerde la balda. Cuando un lote cumple plazo pasa directo a destrucción sin volver a tu oficina, y te llega el certificado. Estamos en Avenida de Madrid 25, a dos minutos del eje de Arquitecto Berges.
Punto limpio en Jaén capital: horario y quién puede entrar
El tuyo en la capital es el Punto Limpio municipal de Ronda Sur. Abre los siete días: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00, y sábado y domingo de 9:00 a 13:00. Ojo al corte del mediodía, que es donde se pierde más de un viaje.
Ese último punto es el que más viajes en balde provoca. Si vienes de un pueblo de la comarca te mandan al punto limpio de tu ayuntamiento, que abre menos horas. Mejor saberlo antes de cargar el maletero. Cuando el vaciado lo hacemos nosotros, el enser va al punto que corresponde y tú no tienes que discutirlo con nadie. En verano y en festivos cambian los horarios: llama antes al 900 104 671 si vas por tu cuenta.
Vaciado de pisos en Jaén y traslado al punto limpio
Lo de arriba es para empresas. Esto es para ti como particular: te ha tocado una herencia, vas a vender, vas a alquilar, o simplemente quieres recuperar una habitación que lleva años siendo un trastero.
Te vaciamos la vivienda entera con equipo y furgón propios. Separamos lo donable, lo reciclable y lo que va al punto limpio, y ponemos nosotros el transporte. Si aparecen papeles de quien vivía allí, y en una herencia aparecen siempre, entran en el circuito de destrucción certificada en vez de acabar en un contenedor de la calle.
Si te quedas con parte de lo que hay, combinamos el vaciado con tu traslado y lo resolvemos en una sola visita. ¿Necesitas guardar muebles unas semanas? Mira guardamuebles en Jaén.
Cómo se calcula tu servicio de custodia y destrucción de documentos
Pagas por el volumen real que tienes, no por una tarifa plana que no le encaja a nadie. Salimos de Avenida de Madrid 25, así que el centro te queda a dos minutos y el polígono Los Olivares a 3,5 km: tu recogida en la capital se resuelve el mismo día.
Vaciado de oficina y transporte de residuos en Jaén
Triturar el papel no cierra el proceso: la viruta que sale de ahí va a reciclaje. Y cuando vacías una oficina no solo tienes archivo, tienes mesas descatalogadas, sillas rotas y torres que llevan cinco años apagadas en un rincón.
Te lo retiramos todo en la misma visita: el papel y los soportes al circuito de destrucción certificada, y el resto al destino que le toque. Con un proveedor único te ahorras lo de siempre, que el archivo se deje para el final, viaje al local nuevo «de momento» y siga ahí tres años después.
Si lo que tienes por delante es un cambio de sede completo, en la misma visita técnica valoramos qué archivo viaja contigo y cuál no llega al local nuevo. Puedes ver el resto de servicios que prestamos.
Que un archivador olvidado no acabe costándote un disgusto
Cuéntanos cuántas cajas tienes y de qué años son, y te decimos qué puedes destruir ya y qué te toca guardar. Desde 20 kg y con certificado en 24-48 horas.
Gestión documental en Jaén y en el resto de la provincia
Si estás en la capital o en Los Olivares, tu recogida se organiza en el día. Para el resto agrupamos retiradas por comarca, porque Linares te queda a 46,6 km y Úbeda a 57,8 km por carretera: son dos salidas distintas, no una. Avísanos con algo más de margen y lo encajamos.
Si tu empresa tiene delegaciones repartidas, te planificamos una ruta única en vez de contratar un servicio por cada una. Cada retirada conserva su lote y su certificado por separado, para que tu trazabilidad no se mezcle.
Dudas sobre la destrucción de documentos en Jaén
¿Cuándo se pueden destruir los documentos?
Cuando el plazo legal ha vencido, no antes. Lo contable y mercantil te obliga seis años desde el último asiento, según el artículo 30 del Código de Comercio, y lo fiscal cuatro, que es la prescripción general tributaria. Pasado eso, guardarlo pierde base legal y te toca destruirlo sin posibilidad de recuperación. Cuando tu sector marca plazos propios —sanidad, despachos, sujetos obligados por prevención de blanqueo— pregúntaselo antes a tu asesoría. Nosotros trituramos lo que nos señalas; qué ha vencido lo decides tú.
¿Qué es la destrucción certificada de documentos?
Es triturar papel o soportes de forma irreversible y poder demostrarlo después. No es tirar cajas a un contenedor de reciclaje: el material se trata conforme a la norma UNE-EN 15713. Termina con un certificado de destrucción a tu nombre, con la referencia del lote y su fecha, que te llega en 24-48 horas. Esa es la diferencia práctica: si alguien te pregunta qué hiciste con aquellos expedientes, tu respuesta no es «los tiramos», es un papel firmado. Una factura de recogida no te sirve, porque prueba que pagaste un servicio, no que el material dejó de leerse.
¿Cómo puedo destruir documentos sin destructora?
Si son papeles tuyos y sin datos de terceros, cortarlos a mano o mojarlos te vale para salir del paso. Si llevan nombres, DNI o números de cuenta, no: una destructora de oficina corta en tiras anchas que se recomponen, y romperlos a mano deja fragmentos legibles. Tampoco te sirve llevarlos al punto limpio, porque allí el papel se recicla pero nadie te certifica nada. La salida práctica es que retiremos el lote precintado desde 20 kg y te devolvamos el certificado, sin que tengas que triturar tú ni una hoja.
¿Quién puede ir al punto limpio de Jaén?
Los vecinos de la capital, y con residuos domésticos. El Punto Limpio municipal de Ronda Sur está pensado para particulares de Jaén ciudad. Si llegas desde un pueblo de la comarca, o con escombro de una obra, te pueden dar la vuelta en la misma entrada. Abre los siete días, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00, y fin de semana de 9:00 a 13:00. Llama al 900 104 671 antes de cargar el maletero. Si el vaciado lo hacemos nosotros, el enser va al punto que le corresponde y tú no tienes que discutirlo con nadie.
¿Qué se puede llevar al punto limpio?
Muebles, colchones, electrodomésticos, chatarra, aceite usado, pilas, pintura, escombro doméstico en poca cantidad y aparatos electrónicos. Lo que no debes llevar es documentación con datos personales: allí el papel se recicla en masa, nadie lo tritura de forma controlada y no te dan certificado. Si estás vaciando un piso y aparecen carpetas del anterior propietario, sepáralas y déjalas aparte. Nosotros llevamos el enser al Punto Limpio de Ronda Sur y esas carpetas van por el circuito de destrucción certificada.
¿Se pueden llevar muebles al punto limpio?
Sí, el mueble entra dentro de lo que admite el punto limpio, siempre que lo lleves tú y en cantidad doméstica. El problema no suele ser el permiso, es el transporte. Un armario de tres cuerpos no te cabe en el coche, y el Punto Limpio de Ronda Sur cierra de 14:00 a 17:00, justo la franja en la que puedes moverte. Si tienes que sacar la casa entera, te sale más a cuenta un vaciado con furgón: cargamos, separamos lo donable de lo reciclable y hacemos el viaje nosotros.
¿Cuánto cuesta la destrucción de documentos?
Depende de tres cosas: el volumen que tengas, si es una retirada puntual o un contenedor fijo, y dónde estés. Una destrucción puntual se calcula por kilos o por contenedor retirado, desde 20 kg. Un contenedor fijo de 240 litros en tu oficina se factura por retirada, y ahí eliges tú: mensual, trimestral o a demanda. La distancia también cuenta: en la capital y en Los Olivares salimos el mismo día, y las comarcas se agrupan por ruta. Dinos cuántas cajas tienes y de qué años son y te pasamos la cifra cerrada por escrito antes de mover nada.
¿Cuántos niveles de destrucción de documentos existen?
El RGPD no numera niveles: lo que hace es exigirte medidas apropiadas al riesgo, y deja el detalle técnico a las normas del sector. Los niveles de seguridad los define la UNE-EN 15713, que gradúa el tamaño de partícula según lo sensible que sea el material: cuanto más pequeña, menos recomponible. En la práctica lo que necesitas decidir es qué tratas como confidencial y qué no, y eso se fija al contratar. Nosotros aplicamos el nivel que corresponde a tu tipo de documentación y te lo dejamos reflejado en el certificado.
Custodia y destrucción de documentos en Jaén conforme al RGPD y a la LOPDGDD, con recogida en tus instalaciones, contenedor precintado y certificado en 24-48 horas. Si además tienes que vaciar una vivienda o una oficina, el traslado al punto limpio te va incluido.
¿Necesitas destruir o custodiar documentación en Jaén?
Dinos cuántas cajas tienes y de qué año son. Te decimos qué ha cumplido plazo, qué debes conservar y cuánto te cuesta, por escrito y antes de mover una sola caja.
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